שאלות ותשובות נפצות - FAQ
צוות אגף רשות המחקר משתדל לעזור בכל הקשור באיתור , הגשה והפעלת מעקי מחקר לכלל החוקרי/ות באוניברסית ת"א .
לא מצאת את השתובה לשאלתך? אנשי הצוות באגף רשות המחקר ישמחו לעזור.
מידע על אוניברסיטת תל-אביב ניתן למצא בקישור הבא:
במערכת ה- ERP רשומים על שמך המחקרים שבאחריותך ובהם מידע ותאריכים להגשת הדוחות הנדרשים במהלך חיי המחקר בנוסף, יתקבלו תזכורות במייל האוניברסיטה לפני מועדי הגשת הדוחות.
הגשת דוח כספי נעשית ע"י יחידת הדיווח הכספי ברשות המחקר, לברורים ניתן ליצור קשר עם מנהלת יחידת הדיווח הכספי
לצורך שימוש בכספי התקציב לצרכי המחקר, יש לפנות לאיש הצוות המתאים ביחידת התפעול .
לאחר הגשה הדו"ח המדעי השנתי מומלץ לעדכן את הנציג ברשות המחקר שאחראי על הקרן עימה עובדים והשנה תיפתח להמשך העבודה.בנוסף, מתקבלים ברשות המחקר דוחות תקופתיים ולפיהם פותחים תקציבים שהוגשו בהם הדוחות.
ניתן לפנות לאיש צוות רשות המחקר המטפל בקרן שיפנה את החוקר/ת לקבלת ייעוץ מדעי עבור ההצעה ביחידת טרום מחקר באגף רשות המחקר
עליך להיכנס לאתר קדמת המדע ולבקש שחזור של סיסמא או שם משתמש והם יתקבלו למייל מהרישום הראשוני. אם לא מסתדר, ניתן לפנות לאיש הצוות המתאים שמטפל במשרד במדע לקבלת עזרה ביחידת טרום מחקר באגף רשות המחקר
הטפסים נמצאים באתר קדמת המדע, לאחר פתיחת ההצעה בלשונית 'פרטי הצעה' למטה - ניתן להוריד את הקול הקורא והמסמכים הנדרשים בנוסף, ניתן לפנות לאיש הצוות המתאים המטפל בקרן לקבלת הטפסים במייל ביחידת טרום מחקר באגף רשות המחקר
יש לעבוד ישירות מול המוסד האמריקאי להגשה בNSF. יש לאשר תקציב מול רשות המחקר לפני ההגשה לNSF
אם ההסכם קשור לתקציב ברשות המחקר, עליך לפנות למנהלת יחידת טרום המחקר.
על הסכמים חותמים אך ורק מורשי החתימה של האוניברסיטה.
אם ההסכם קשור לתקציב ברשות המחקר, עליך לפנות למנהלת יחידת טרום המחקר.
אם נדרש להעביר מתקציב שמנוהל ברשות המחקר, עליך לפנות למנהלת יחידת טרום המחקר.
אם העבודה קשורה לתקציב ברשות המחקר, עליך לפנות למנהלת יחידת התפעול.
עליך לפנות לקרן הפנימית שהודיעה לך על הזכיה.
בהסכמים אלו מטפלת לשכת ס. הנשיא למו"פ.
חב' "רמות" היא הגוף המוסמך מבחינת האוניברסיטה לטפל בכל נושא הקנין הרוחני.
לאוניברסיטה יש ועדת אתיקה בנושא בני אדם ובנושא חיות. עליך לפנות לועדה המתאימה ולקבל אישור.
לאוניברסיטה יש נהלים בנושא אתיקה ופרטיות, ובאתר רשות המחקר ניתן למצוא מידע מקיף בנושא.
יש לציית לנהלי וכללי האוניברסיטה (אתיקה, פרטיות, אבטחת מידע) ובמקרה של מחקר שמנוהל ברשות המחקר, להתייעץ עם רשות המחקר לגבי דרישות הקרן המממנת. באתר רשות המחקר ניתן למצוא מידע מקיף בנושא. לאוניברסיטה יש ועדת אתיקה, ממונה על תחום הפרטיות וממונה על אבטחת מידע שניתן להתייעץ אתם בנושא.
בנושא כללי עליך לפנות ללשכה המשפטית. בנושא של קבלני משנה או ספקים, ליחידת האספקה.
היחידה לבינלאומיות מטפלת בכל הקשור למחקרים בינלאומיים שאינם מנוהלים ברשות המחקר.
היתרות עוברות במלואן לאחר הגשת הדוח הכספי השנתי ע"י יחידת הדיווח הכספי אוטומטית (בהנחה שלא נדרש אישור קרן לפי כלליה), בד"כ סביב חודשיים/שלושה לאחר סיום שנת המחקר.
במידה ויש צורך דחוף בהעברת יתרה בסעיף ספציפי, ניתן לפנות לרפרנטית הרלוונטית ביחידת התפעול.
יש להכנס לפורטל של הקרן לאומית למדע מצ"ב לינק להסבר של הקרן על השלבים הבאים:
- יש להיכנס לפורטל החוקרים עם שם המשתמש והסיסמא (הכניסה היא תחת "כניסת חוקרים" בצד ימין של המסך)
- בתפריט הצידי ללחוץ על 'רשימת המענקים'
- תפתח רשימה עם המענקים הפעילים. ללחוץ על כפתור 'הצג' ליד מספר המענק הרלוונטי.
- בשורה של הדוח הרלוונטי (דוח מדעי, דוח כספי וכו') ללחוץ על 'הצג' או על 'מסך הגשת הדוח'
- פעולה זו תפתח את הדוח במסך נפרד. בדוחות כספיים ישנים האישור מופיע בתחתית הדוח. בדוחות חדשים האישור מוצג בתפריט בצד ימין.
יש לסמן את הצ'ק שנמצא בשלב 2 –
